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展會(huì)完整的參展流程分為：會(huì)前準(zhǔn)備，會(huì)中執(zhí)行，會(huì)后跟進(jìn)三個(gè)部分。參展商想要參加展會(huì)，會(huì)展前需要做好的準(zhǔn)備工作有哪些呢？怎么會(huì)前準(zhǔn)備工作做好才能在會(huì)中認(rèn)真執(zhí)行，展現(xiàn)出企業(yè)品牌的優(yōu)勢(shì)，展現(xiàn)品牌的亮點(diǎn)呢？那么信可威小編分享多年的經(jīng)驗(yàn)所得，希望對(duì)您有所幫助！
展會(huì)前需要準(zhǔn)備哪些工作？
1.根據(jù)企業(yè)產(chǎn)品確定參加哪個(gè)展會(huì)，選擇哪個(gè)對(duì)企業(yè)影響力大，富有經(jīng)驗(yàn)，同時(shí)專業(yè)性高，這樣才能在行業(yè)中更加加深企業(yè)的知名度，其實(shí)說白了就是等于選擇一個(gè)好的平臺(tái)讓參展商的品牌得到更多人的認(rèn)可。
2.參展商計(jì)劃需要用多大的展位，是選擇標(biāo)準(zhǔn)展位，還是特裝展位，當(dāng)然如果選擇標(biāo)準(zhǔn)展位的話，基本都是9平方，18平方的，像這些展位參展商基本是不需要進(jìn)行設(shè)計(jì)和搭建的，主辦方直接固定高度，做簡(jiǎn)單的裝飾就好了。但是如果想做吸引客戶，提高企業(yè)的產(chǎn)品知名度，那么選擇特裝展位是比較多的。特裝展位的選擇就很多，可以做36平，45平，108等等。這時(shí)候就要看企業(yè)計(jì)劃多少預(yù)算租賃展位，同時(shí)預(yù)算多少與選擇什么位置也是有很大關(guān)系的，位置好價(jià)格高，平方大，報(bào)價(jià)也會(huì)隨著平方和材料隨之增多。例如公司在做的深圳光博會(huì)，做的展位有36平，63平，270平。這里需要注意的是參展商一般都需要提前報(bào)名。
3.展位確定完畢，就進(jìn)入正式會(huì)前準(zhǔn)備階段，有的沒有參加過展會(huì)可能想著訂完展位直接讓搭建公司負(fù)責(zé)就好了，其實(shí)不然。因?yàn)檎刮挥喭炅耍酉聛砭褪菂⒄股檀_定公司的展會(huì)主題，展臺(tái)設(shè)計(jì)的材料和框架，基本外形確定結(jié)束，很多細(xì)節(jié)的內(nèi)部設(shè)計(jì)需要詳細(xì)溝通（例如：展位接待臺(tái)，儲(chǔ)藏間，消防設(shè)施，接待VIP區(qū)域等等），同時(shí)參展商品牌的推廣和招商資料的準(zhǔn)備（包含客戶邀請(qǐng)，品牌媒體支持，后勤支援準(zhǔn)備等）
當(dāng)然，從會(huì)前準(zhǔn)備工作開始，建議參展商應(yīng)建立展會(huì)籌備小組，因?yàn)闀?huì)前工作開始準(zhǔn)備各種事物，需要制定詳細(xì)明確的分工職責(zé)，指定各項(xiàng)事務(wù)責(zé)任人，例如：企劃部，營(yíng)銷部，財(cái)務(wù)部等，因?yàn)樵谶@個(gè)過程中搭建商會(huì)設(shè)計(jì)前期款項(xiàng)，前期報(bào)館報(bào)電都是在展會(huì)開始之前需要操作，否則影響展會(huì)進(jìn)展實(shí)施項(xiàng)目，所以目前流行找專業(yè)的展會(huì)設(shè)計(jì)搭建一體化公司，這樣節(jié)省人力和財(cái)力，信可威專業(yè)從事展覽展示搭建20余年，如果您需要展位設(shè)計(jì)搭建一站式服務(wù)，歡迎致電信可威展覽，期待與您的合作！
“小展一月、大展三月”——把 15 天工廠預(yù)制 + 2–3 天現(xiàn)場(chǎng)搭設(shè)當(dāng)成一條基準(zhǔn)線，再根據(jù)面積、復(fù)雜度、主辦方的布展窗口做加減法，就能相對(duì)精準(zhǔn)地鎖定你的展臺(tái)交付時(shí)間。
環(huán)保意識(shí)的提升促使展位設(shè)計(jì)向綠色、可循環(huán)利用的方向發(fā)展。使用環(huán)保材料、節(jié)能照明以及模塊化設(shè)計(jì)成為主流趨勢(shì)
展臺(tái)設(shè)計(jì)服務(wù)是一個(gè)全方位、綜合性的過程，涵蓋了從設(shè)計(jì)、施工到報(bào)館以及其他相關(guān)服務(wù)的多個(gè)環(huán)節(jié)。通過提供專業(yè)的服務(wù)支持，展臺(tái)設(shè)計(jì)公司能夠幫助客戶在展會(huì)中取得更好的展示效果和商業(yè)成果。
新型冠狀病毒感染肺炎疫情發(fā)生以來，舉國(guó)上下高度重視。為避免肺炎疫情持續(xù)蔓延，阻斷疫情傳播，全力做好疫情防控工作，全國(guó)各地紛紛出臺(tái)了暫停舉辦展會(huì)活動(dòng)的通過，各相關(guān)展會(huì)主辦方也紛紛響應(yīng)。
展會(huì)、路演等線下活動(dòng)是市場(chǎng)品牌宣傳的重要宣傳途徑，像大型發(fā)布會(huì)，可以請(qǐng)專業(yè)的展覽公司出方案，這里分享一下一般參展或路演活動(dòng)的展位搭建工作如何開展。
展臺(tái)設(shè)計(jì)作為展覽活動(dòng)的重要組成部分,既與展覽活動(dòng)的性質(zhì)和內(nèi)容相聯(lián)系,也與自身的獨(dú)立性功能相關(guān),更與展臺(tái)的制作技術(shù)等手段有關(guān)。因此,展臺(tái)的分類不是孤立的。
展臺(tái)設(shè)計(jì)和搭建的施工質(zhì)量需要得到保障，要求施工完成后展臺(tái)結(jié)實(shí)、美觀，能夠吸引參展者的注意。同時(shí)，需要注意施工細(xì)節(jié)的處理，如縫隙、邊角等，確保展臺(tái)的完整性和美觀度。
在展覽行業(yè)中，特裝展位是品牌傳遞核心價(jià)值、吸引目標(biāo)客群的重要載體。不同于標(biāo)準(zhǔn)化展位的固定模式，特裝展位通過個(gè)性化設(shè)計(jì)與定制化搭建，能讓品牌在眾多參展方中脫穎而出，其搭建過程更是融合創(chuàng)意、技術(shù)與執(zhí)行的系統(tǒng)工程。
研究顯示，以一家參展商攤位上的平均訪問量為基數(shù)，只有12%的人在展前12個(gè)月內(nèi)接到過該公司銷售人員的電話，88%的為新的潛在客戶，而且展覽會(huì)還為參展商帶來高層次的新客戶，對(duì)于參展公司的產(chǎn)品和服務(wù)來說，展會(huì)上49%的訪問者正計(jì)劃購買那些產(chǎn)品和服務(wù)。
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